入会規約

令和元年 5月改訂


第1条(目的)

・本クラブは小学生を中心とした少年少女達へ礼儀の大切さを、ソフトテニスを通じて学び、全員で勝利を目指し「挑戦する心」・「強調する心」・「忍耐する心」・「強い身体」を育成することを目的とする。

第2条(入会・休会・退会)

・ 本クラブの入会資格は小学1年生から6年生までとし、6年生修了時に一度退会する。
・ 定員になり次第募集を中止することがあります。
* 募集に関しては、ホームページを(第10条にURLを記載してあります)ご確認ください。
・ ソフトテニスは基本的にダブルス競技である為、意欲的な参加ができる者とする。
*ただし、初心者や3年生以下の会員および健康上の理由等により、代表・監督・コーチの判断で練習時間を制限する場合があります。
・ 会員の年度更新は、6年生を除き、解約の申し出がない限り自動更新とする。
・ 休会および退会の申し出は1か月前までとし、承認された際の次月の会費は徴収しないものとする。
・ 一度徴収した会費は、いかなる理由であっても返金しないものとする。

第3条(活動)

・ 本クラブの目標は「全国大会出場」であり、積極的に大会や交流会に参加する。
・ 本クラブの活動は、原則として土・日・祝祭日の9:00〜17:00
・ ナイターの練習は、火曜日19:00〜21:00、木曜日19:00〜21:00(自由参加としています)
* 指導者の確保、コート状況・事情で練習の中止や練習日等が変更となる場合があります。
* 初心者や3年生以下の会員および健康上の理由等により、代表・監督・コーチの判断において練習時間を制限する場合があります。
・ 週4回の練習(試合・練習試合)を限度とする。

第4条(役員/総会)

・ 本クラブは役員として、代表・監督およびコーチを役員の話し合いにより選出し、必要に応じて役員会を開催する。
・ 役員会での決定事項は、会員および父母会に報告し、その協力を得て運営する。
・ 毎年2月に総会を開催し、年間活動報告や会計報告、次期役員の決定を行うものとする。
・ 役員の任期は、当年4月〜翌年3月末の1カ年とする。

第5条(大会等出場者に人選および役員の交通費等)

・ 大会への出場者の人選は、代表・監督・およびコーチの話し合いにより、監督が決定する。
・ 決定事項への異議申し立ていついては、受け付けないものとする。
・ 役員の交通費は、会費にて補うものとする。
・ 代表・監督・コーチに諸事情があり、大会等への引率が困難な場合は、大会参加者保護者等の協力のもと規律等に十分注意し参加とするが、怪我等の保障については、保険の適用範囲とし、役員および保護者がその責を負うことはありません。なお、参加の可否については、別途話し合いにより決定する。

第6条(会費)

・ 小学生の会費は原則として、月1人 1000円とする。
・ 小学生の会費は原則として、月初の練習時に会計に納めるものとし、担当者が責任を持って管理を行う。また、毎月の会計報告および毎年2月に決算報告を行う。
・ 会費は、必要に応じて毎年行われる総会にて変更する場合がある。
・ 会費の内訳として、テニス用品、ボール代、救急用品、事務用品、記念品、代表・監督およびコーチの資格取得費用、運営に必要と代表が判断したものを補うものとする。
・ 冠婚葬祭や、会合等に伴う費用を会費から、代表の判断のもと、全額もしくは、その一部を賜う場合もあります。
* 冠婚葬祭対象者は、会員もしくは役員の一等親者にあたるものを指します。
・ ボール等の購入が会費で賄えない場合は、会費とは別にボール代を徴収することもある。
・ その他の費用として、夏合宿や大会へのエントリー費用、交通費を徴収する。
・ テニスコート使用にあたる費用については、練習当日参加者での負担とする。(減免とならない場合)
・ 代表・監督の判断によりテニストート使用にあたる費用を運営費から補う場合があります。

第7条(保険・少年団・ソフトテニス連盟)

・ 会員は、本クラブが加入しているスポーツ安全保険に加入する。保険料は各人が負担することとする。また、役員およびクラブ活動をお手伝いいただく保護者も、できる限りスポーツ安全保険に加入することが望まれる。
・ クラブ活動中および移動中の怪我や事故は、スポーツ安全保険の範囲内で保証し、本クラブの代表・監督・コーチ・役員・各係およびお手伝いの保護者はその責を負わないものとする。
・ 会員は、スポーツ少年団に加入し、申請にかかる費用は各人の負担とする。
・ 会員は、(小学生)、ソフトテニス連盟に加入し、申請にかかる費用は各人の負担とする。
*但し、入会が6年生に限り、代表・監督およびコーチとの話し合いで可否を決定する。
・ 会員の健康管理には家庭を中心に十分留意し、クラブ活動への無理な参加とならないよう努める。
<参考>
スポーツ安全保険1人・年度800円  スポーツ少年団1人・年度900円
ソフトテニス連盟1人・年度1000円
* 記載の各登録費用は、平成30年度の諸経費であり、変更時には別途加減徴収します。

第8条(父母会)

・ 父母会は会員の保護者で構成するものとする。
・ 父母会は、副会長2名・会計 若干名・ホームページ担当1名で構成される。
・ 父母会費を徴収する(金額は総会にて決定する)令和元年度 会員/1人 月500円とする。
・ 父母会は、コーチ陣からの要請により、練習や大会等でのお手伝いを率先して行うものとする。
・ 任期については、1年とする。毎年2月に選出し、同月に行う総会にて可決される。
・ 役員の引き継ぎについては、総会終了からその3月とする。前年度役員が責任を持って、次年度役員へ引き継ぎを行うものとする。
・ 毎月の会計報告および2月の総会において、決算報告を行うものとする。

第9条(個人情報)

・ クラブで得た個人情報は、代表・監督・コーチ・父母会で厳重に管理し、クラブ活動以外での使用は、固く禁止する。
・ ホームページの更新や会員を広告する場合等については、代表・監督・コーチの話し合いの結果により実施することとし、自己判断による行為を禁止する。

第10条(その他)

・ 練習内容はコーチの判断で行うものとする。
・ 練習において、保護者のコートへの立ち入りは認めるが、子供の模範となるようマナーを守っていただくようお願いする。
*保護者の(会員含む)行動に問題があると判断された場合は、コート外へ出ていただく場合があります。
・ 試合や練習試合における観戦・応援マナーを守ること。
・ テニス用品や、その他の備品等の立て替え払いを禁止する。
・ 練習スケジュール等については、基本的にホームページ・LINEを確認していただきますが、環境が整っていない場合は、別途相談して下さい。
* ホームページ http://smileys.stars.ne.jp
* LINEへの参加は自由とする。 <参考>グループ名:ラッキースマイル

第11条 (卒部生の練習などへの参加)

・ 本クラブ出身の(途中、退会者は除く)中学生および高校生は、常に小学生の模範となり、サポートすることを主に練習への参加を認めるが、他のクラブとは認めない(部活動は除く)
*ただし、練習試合や使用コートが少ない場合等の理由により、参加を制限する場合があります。
・ 中学生および高校生の月謝は徴収しないが、参加の都度、会費として100円を納める。但し、退会後もスポーツ少年団に加入することにより、参加費の100円は免除とする。
*連絡については、別途監督からのLINEにて確認してください。(監督への返信はしないようにしてください。)

第12条(卒部生のみの練習)
・ 平成30年度より卒部生のみによるナイター練習を新設
・ 金曜日 19:00〜21:00
・ 土曜日 18:00〜21:00
・ 事前に(卒部後速やかに)参加する曜日を決定し、監督へ申し込みを行うこととする。
* 金曜日・土曜日以外のナイター参加希望日も監督へ申し込みを行うものとする。
* 練習参加希望日は、指導者の確保やコートの確保もあることから、基本的に参加すること。
* 参加予定日を休む場合は、事前に監督へ連絡すること。
* 参加率が悪い場合は、代表・監督の話し合いにより、参加の可否を決定する場合があります。
* 練習参加希望をしていない曜日についても参加を認めるが、事情によりお断りとなる場合もあります。
・ コート代(減免に張らない場合)や照明代は、参加者で負担とする。
・ 練習球等は、参加者で負担する。
・ 練習の有無については、監督が決定し、主にLINEでの連絡とする。
環境が整っていない場合は、別途相談してください。

第13条(強制退会)
・規約に反し、注意を促してもそれを改めない場合や、楚歌の運営に支障が出る恐れがある場合は、代表・監督および父母会長の話し合いの結果次第で、強制退会をしていただくこともあります。(保護者についても同様とする)
・その決定時事項について、異議申し立てはできないものとする。